Multitasking sau cum iti sabotezi singur productivitatea

Multitasking-ul.  Probabil o boală nevăzută a productivităţii oamenilor din zilele noastre.

Ce este multitasking-ul? Multitasking este atunci când, aşa cum spune şi numele, facem mai multe lucruri în acelaşi timp, mai multe task-uri concomitent. În zilele noastre aproape fiecare face multitasking, de la copilul care se joacă cu lego şi se uită la TV, până la bunicuţa care găteşte şi ascultă radioul. Cu toţii facem, din când în când, multitasking. Verificăm mail-ul în timp ce ascultăm la radio în winamp, sau chiar lucrăm la ceva şi ascultăm radio, muzică şi vorbim în acelaşi timp pe chat. Mergem cu maşina şi vorbim la telefon, mergem pe stradă cu ascultând la căşti, etc.

Acum că ştii ce înseamnă în mare să faci multitasking, să vedem care sunt şi consecinţele facerii acestui lucru.

Scade calitatea a ceea ce facem.

Cea mai evidentă şi cea mai distructivă consecinţă este aceea că, atunci când facem multitasking, calitatea lucrurilor pe care le facem scade dramatic. Pentru că atenţia noastră este distribuită mai multor activităţi în acelaşi timp. Se ştie clar faptul că puterea de concentrare este ce mai preţioasă resursă a creierului. Aşa că să facem un singur lucru o dată.

Pierdem mai mult timp.

Deşii avem impresia că putem face mai multe într-un timp mai scurt, ne înşelăm, pentru că le facem mai prost şi durează şi mai mult. Inclusiv Mark Forester în cartea sa de time management, „Do it Tomorow” are printre principiile fundamentale, acela de a face un singur lucru la un moment dat. Să nu mai spun dacă apare situaţia în care greşim ceva şi trebuie să reluăm activitatea. Asta e timp pierdut.

De ce facem multitasking?

Conform unor studii, oamenii când fac multitasking, combină o activitate mai neplăcută cu una mai plăcută(ex. teme + muzică) pentru a simţi că timpul trece mai repede şi că se face de la sine. Încearcă să simtă plăcerea de la lucrul care le place şi să micşoreze discomfortul creat de lucrul care le displace să-l facă.

Încearcă să nu mai faci multitasking, pe cât posibil. Te vei simţi mai liber, mai concentrat, mai calm, mai capabil, pentru că mintea ta nu va mai fi aiurită de atâtea activităţi.

Există tot felul de studii care demonstrează efectele negative ale multitasking-ului, cum ar fi faptul că angajaţii sunt mai productivi dacă nu verifică e-mail-ul la fiecare 5 minute, sau copiii îşi fac temele mai prost dacă se uită la TV în timp ce le fac.

Psihologul David Meyer, de la Universitatea din Michigan a descoperit în studiile sale faptul că multitasking-ul favorizează secreţia de hormoni ai stresului şi adrenalină, care, dacă sunt necontrolate, pe termen lung pot crea probleme de sănătate.

Prin nişte cercetări ale Institutului de Psihiatrie din cadrul Universităţii din Londra, s-a descoperit că „muncitorii zăpăciţi de e-mail şi telefoane suferă o cădere a IQ-ului mai mare de două ori decât ceva găsită la fumătorii de marijuana.”

În concluzie, când muncim, muncim. Când ne distrăm, ne distrăm.

Am găsit un clip foarte amuzant pe youtube despre multitasking.

Te-ai surpris să faci de multe ori multitasking fără să-ţi dai seama?

Pe curând,

Cristi Pavel