Salut
Astăzi avem un articol în care vorbim despre câteva lucruri pe care să NU le faci când lucrezi pe calculator pentru a fi eficient.
Cum mai toată lumea petrece foarte mult timp la calculator, în diferite scopuri, de la relaxare şi recreere până la muncă, este foarte important să delimităm aceste două activităţi. Când muncim, muncim, când ne distrăm, ne distrăm.
Pentru că dacă le facem concomitent, niciuna nu o vom face bine.
Aşadar, cele 6 activităţi de evitat cât timp muncim sunt:
1. Verificat mail din 20 în 20 de minute
Bineînţeles, acest interval poate fii mărit şi la din oră în oră şi micşorat la din 5 minute în 5 minute.
Când ne surprindem făcând aceste lucruri e clar că avem nevoie de o pauză. Nu mai avem chef, am obosit.
Cel mai bine ar fii să plecăm de la calculator şi să ieşim undeva la aer, preferabil să mâncăm un fruct sau să bem nişte apă.
Soluţia ar fii să ne stabilim nişte intervale orare la care să verificăm mail-ul.
De exemplu, seara, de la ora 8 la 9, pentru că atunci suntem ceva mai obosiţi şi cu rezervorul energetic mai gol.
Stabileşte-ţi ora în funcţie de când simţi că e momentul potrivit pentru o acţiune mai puţin importantă care necesită o concentrare mai scăzută.
Cel mai important lucru este să ne ţinem de acest angajament faţă de noi. Altfel stabilirea acestui program este de prisos.
2. Uitat din când în când la clipuri pe net
Această tendiinţă apare tot atunci când nu avem chef de lucru. Este un semnal că trebuie să ne relaxăm şi credem că puţin amuzament pe youtube ne poate „revigora”.
Urmăreşti nişte serii de clipuri interesante sau amuzante? Lasă-le până după ce îţi termini programul propus.
E cam aiurea să încerci să te relaxezi tot la calculator după ce ai stat o zi întreagă în faţa monitorului.
Aici poate apărea şi fenomenul „Lasă că nu mă mai uit decât la un singur clip, încă unul şi gata…”
Când te surprinzi făcând acest lucru opreşte-te.
Imediat vei găsi încă unul interesant şi vei spune „ăsta e ultimul” şi intri într-un ciclu de dat click-uri pe alte şi pe alte clipuri până realizezi că a trecut ceva vreme şi nu ai făcut nimic.
3. Pierdut timp pe facebook şi twitter
Când eşti ocupat eşti ocupat. Te ocupi cu o treabă anume. Nu faci multitasking.
Acest „fenomen” se manifestă prin verificat de wall sau tweet-uri la toţi cei care îi vezi. Vrei să vezi ce poze noi şi-au adăugat, pe unde a mai fost, ce a mai făcut, ce mai zice x, etc.
E vreme şi pentru asta. Dar scriu despre aceste lucruri deoarece au tendiinţa să te capteze în ele şi să te facă să pierzi timpul fără să îţi dai seama. Parcă ai intra într-un leagăn care continuă să se mişte de la sine.
Când munceşti la ceva aceste lucruri îţi mănâncă concentrarea. Deasemenea se poate manifesta şi ca la punctul 1, ca din 20 în 20 de minute să reintri pe aceste site-uri şi să le „verifici” cu ce a mai apărut nou.
4. Dat click pe orice link cu titlu interesant
Intri pe diferite site-uri de unde ai nevoie de o anumită informaţie. Dar vezi nişte titluri interesante care nu ţin de subiectul care te preocupă acum, click pe unul, intri pe celălalt acolo iaraşi apare ceva interesant, hop click şi pe celălalt şi astfel te afunzi tot mai tare în locuri care nu aveau nicio legătură cu ceea ce căutai tu şi care ţi-au întrerupt concentrarea.
Te uiţi la ceas şi vezi că ai mai pierdut 20 de minute, devii mai nervos şi mai stresat şi astfel mai puţin eficient.
5. Lasat messenger deschis
Ăsta e tata tuturor. Să închid messengerul a fost primul lucru pe care l-am făcut înaite să mă apuc să scriu acest articol.
Când lucrezi la ceva şi ai nevoie de o atenţie mărită, messengerul e principala contraindicaţie.
Se poate să trimită cineva mass şi să revii la punctul 4, sau cineva are chef de discuţii şi nu ştie că eşti ocupat sau ignoră semnul de „accesul interzis”, sau iarăşi eşti plictisit te apuci să verifici status-urile sau avatar-urile tuturor celor din listă.
Eu mi-am dezactivat opţiunea care să îmi arate cine intră şi cine iese şi sunetul ataşat acesteia.
Ochii sunt atraşi în mod natural de mişcare şi de fiecare dată când vedeam că se ridică ceva în dreapta jos a ecranului îmi fugeau ochii acolo.
6. Multitasking
Multitasking înseamnă să faci mai multe lucruri în acelaşi timp.
Pai, asta poate însemna să asculţi la radio în timp ce completezi ceva anume, sau să vorbeşti pe messenger în timp ce verifici altceva, etc.
Efectul? Întreruperi dese şi o mărire a timpului necesar îndeplinirii sarcinii propuse.
Dacă înainte îţi lua 10 minute să treci nişte nume într-un tabel, acum poate îţi ia 20, că îţi tot pierzi atenţia vorbind cu cineva pe messenger şi tot trebuie să revii şi să vezi unde ai rămas. Pe lângă, nici nu ai prea fost atent la ce ai vorbit, ai citit aşa în mare şi ai cam uitat ce vroia să spună. Nu ai făcut niciun lucru bine.
Am scris un articol întreg despre acest subiect aici.
Care din aceste lucruri te surprinzi că le faci cel mai des atunci când munceşti?
Concentrare şi atenţie,
Cristi Pavel
Bookmark and Share!
Loading ...